工作职责：

1、 负责协调安排总经理工作日程、会议等，参与相关公司管理例会并做好会议记录工作

整理会议纪要；

2、负责接听和处理总经理日常电话、有关信函的接转回复及整理工作；并负责总经理发布 的工作文件及工作指示的落实和催办工作；

3、转发集团或公司会议通知及会议资料的收集整理；负责项目会议纪录收集及整理工作；

4、协调大型管理层会议活动、安排具体接待流程、预定酒店餐饮住宿；

5、负责协助公司副总及以上级别人员的公文处理；

6、根据总经理要求，起草各项报告，总结，计划，决议等；

7、负责完成公司管理月报、半月报、周报的整理编写工作；公司合同的审批进展跟进及完成盖章、按揭合同盖章跟进；

8、负责来访的接待、商务随行，配合公司高管处理外部公共关系，参与公司商务活动、事务谈判及公关活动的策划、安排、组织工作；

9、协调跟进总经理安排的各项工作，完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、 全日制本科及以上学历；

2、 2年以上总经理秘书工作经验，有本领域工作经验者优先；

3、良好的商务礼仪素质，形象得体，综合素质好，语言表达能力强，具有良好的文案撰写能力；

4、做事严谨、认真，责任心强，有较强的组织、沟通、协作协调、执行力；

5、较强的观察力和应变力，出色的分析与判断能力；

6、公关能力强，性格外向，有同等岗位经验者优先；

7、能熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件。