
工作职责:
1、 负责协调安排总经理工作日程、会议等,参与相关公司管理例会并做好会议记录工作
整理会议纪要;
2、负责接听和处理总经理日常电话、有关信函的接转回复及整理工作;并负责总经理发布 的工作文件及工作指示的落实和催办工作;
3、转发集团或公司会议通知及会议资料的收集整理;负责项目会议纪录收集及整理工作;
4、协调大型管理层会议活动、安排具体接待流程、预定酒店餐饮住宿;
5、负责协助公司副总及以上级别人员的公文处理;
6、根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;
7、负责完成公司管理月报、半月报、周报的整理编写工作;公司合同的审批进展跟进及完成盖章、按揭合同盖章跟进;
8、负责来访的接待、商务随行,配合公司高管处理外部公共关系,参与公司商务活动、事务谈判及公关活动的策划、安排、组织工作;
9、协调跟进总经理安排的各项工作,完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、 全日制本科及以上学历;
2、 2年以上总经理秘书工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、良好的商务礼仪素质,形象得体,综合素质好,语言表达能力强,具有良好的文案撰写能力;
4、做事严谨、认真,责任心强,有较强的组织、沟通、协作协调、执行力;
5、较强的观察力和应变力,出色的分析与判断能力;
6、公关能力强,性格外向,有同等岗位经验者优先;
7、能熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件。