
工作职责:
1、熟悉物业管理相关法律法规及公司的相关规定,掌握项目的各类基础数据、收费标准及业主动态。
2、负责督促客服中心进行项目日常物管费、水电费等各项费用的收缴、催缴工作,确保收缴率达标,完成收费任务。
3、协助项目经理制定年度物业管理方案、工作计划、项目预算,同时监督各项工作落实和进展情况。
4、负责定期检查管理区域内的各项服务工作及质量。
5、负责各类投诉的接待、受理及跟进处理情况,形成记录及时上报项目经理。
6、负责业主回访、收集业主意见并对其进行汇总分析,及时反馈给上级领导,确保业主反映的问题100%得到落实解决。
7、负责指导、监督建立健全的部门内部档案管理制度,定期查询档案情况,负责部门内各类台帐的整理、更新工作,保证各项工作记录以及资料的完整性,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。
8、负责组织部门例会、内部员工的培训考核。
9、了解公司其他部门的工作流程及标准,负责公司内部信息传递,协助、配合其他部门的工作。
10、负责定期组织召开业主座谈会和业主满意度调查、社区文化活动,积极开展业主关系维系工作。
11、协助上级领导做好与外部政府相关部门关系的协调与维护。
12、服从调度,完成上级领导分配的其他临时任务。
任职资格:
1、3年以上物业管理行业工作经验;
2、熟悉项目客服管理的标准、流程及相关政策、法规,能独立处理突发事件;
3、有高度的责任心、敬业精神和团队协作精神,服务意识和沟通、组织、协调能力强;
4、能熟练使用计算机及各类办公软件。