
工作职责:
一、 建立和健全公司行政管理制度
1、依据公司相关行政管理政策,编制相关管理办法、指引或实施细则;
2、负责公司级公文及对外函件(含员工通告、会议纪要、备忘录、传真等)起草、报批及发文。
二、公司日常行政事务管理
1、 负责公司固定资产采购、台帐的建立,固定资产调拨,保证行政台账和财务台账统一。固定资产的日常维修、维护与管理;组织年度固定资产盘点工作
2、 公司会务活动的组织、协调及配合工作;
3、 公司车辆调度、油卡充值、ETC充值,车辆资料归档,车辆保险询价等;
4、 规范公司备用钥匙管理;
5、 新进员工餐卡充值及座位安排、宿舍安排(钥匙、床上用品等);
6、 整个办公环境的维护与调整;
7、 办公用品月度采购及申领管理,并组织办公用品季度盘点工作;
8、 公司办公费用报销结算(如:水费、电费、电话机宽带费用);
9、 员工出差及项目考察行程安排(订酒店、机票、火车票等);
任职资格:
1、本科或以上学历/人力资源管理、工商管理、行政管理或相关专业;
2、3年以上同等岗位经验。